Poliza de Privacidad

Nos comprometemos a proteger la privacidad de los visitantes de nuestros sitios web. Este aviso describe cómo y por qué recogemos, usamos y revelamos su información personal cuando interactúa con nuestros sitios web.

Este aviso de privacidad abarca www.insubuy.com, www.brokersnexus.com y otros sitios web disponibles para los visitantes de todo el mundo. Estos sitios web son operados en los Estados Unidos de acuerdo con las leyes estadounidenses, que pueden ser distintas a las de su país de residencia.

Cookies

Las "cookies" se utilizan en nuestros sitios web. Una cookie es una pieza de datos almacenados en un sitio de su computadora cuando visita nuestro sitio web. Las cookies no contienen ninguna información de identificación personal sobre usted.

Hay ciertas cookies que son estrictamente necesarias como el Google Tag Manager y la Información de sesión que son necesarias para la interacción con nuestros sitios web. Utilizamos cookies de seguimiento del rendimiento e interacción como Google Analytics y Traductor de Google. También utilizamos cookies de orientación y publicidad como Google AdWords, DoubleClick, Bing Ads, y Facebook pixel.

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Recopilación de información personal

Recopilamos varios tipos de información para poder operar de forma eficiente y ofrecerle los productos y servicios más adecuados. Para obtener cotizaciones de seguros, es necesario que provea las fechas de cobertura, las edades, la información geográfica, la cobertura deseada y otra información similar que no lo identifica personalmente. Sin embargo, para poder adquirir el seguro, es necesario que proporcione información personal que incluya el nombre, el sexo, la ciudadanía, el país de origen, la fecha de nacimiento, la dirección, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico, el número de pasaporte u otro número de identificación emitido por el gobierno, los detalles de pago, incluida la información de la tarjeta, y los detalles del beneficiario.

Como la mayoría de los sitios web, reunimos cierta información automáticamente, como la dirección IP, el tipo de navegador, el proveedor de servicios de internet o ISP, las páginas de referencia/salida, las páginas web visitadas, el sistema operativo, la marca de fecha/hora para analizar las tendencias en el conjunto y administrar los sitios web.

Nuestros sitios web tienen foros de discusión y secciones de preguntas y respuestas donde el usuario puede publicar cualquier contenido. Tenga en cuenta que cualquier información que comparta públicamente en el Internet estará a la vista de todos.

Seguridad de información personal

Nos comprometemos a proteger la seguridad de su información personal. Utilizamos una variedad de estándares generalmente aceptados de tecnologías y procedimientos de seguridad para ayudar a proteger la información personal que se nos presenta, del acceso, uso o divulgación no autorizados, tanto durante la transmisión como una vez recibida. La información de nuestro sitio web se transmite mediante el uso de cifrado, como el protocolo de Capa de Sockets Seguros (SSL, por sus siglas en inglés). Sin embargo, no podemos garantizar nuestra capacidad ya que la transmisión por Internet no es 100% segura. La información personal almacenada en nuestros sistemas informáticos se encuentra en instalaciones controladas en un edificio seguro de los Estados Unidos y tiene un acceso limitado.

Si se le pide que introduzca su identificación de usuario y contraseña para acceder a cualquier parte de nuestros sitios web, es su responsabilidad asegurar su contraseña y no compartirla con nadie. No guarde su contraseña cuando visite nuestros sitios web a través de una computadora compartida.

El uso de su información personal

Cualquier información personal que adquiramos sobre usted o de usted por medio de un sitio web, teléfono, correo electrónico, fax o en persona, se mantiene estrictamente confidencial. Nuestro personal tiene acceso a su información personal estrictamente bajo la necesidad de conocerla y proporcionarle los servicios.

Retendremos su información personal sujeta a sus horarios de retención, los cuales están determinados por la naturaleza de la información personal, la forma en que utilizaremos la información para servirle, cualquier control reglamentario y cualquier consideración legal o fiscal aplicable.

Compartiendo su información personal

Por lo general, no revelamos, vendemos ni alquilamos su información personal a terceros, excepto a las compañías de seguros o a los administradores de sus planes, que están obligados a tenerla para proporcionarle productos y servicios.

En ciertos casos, la ley nos exige que revelemos información a las autoridades judiciales, o en caso de una demanda o citatorio u otro procedimiento legal. Los datos personales se pueden transferir a un tercero si hay una transferencia de bienes o propiedad de la empresa o si la empresa se declara en bancarrota.

Seguimiento, publicidad y marketing

Nuestros sitios web utilizan Google Analytics. Eso incluye obtener datos específicos de las cookies de los visitantes, como la fuente, el medio y el uso de palabras clave para visitar nuestros sitios web. Sin embargo, Google Analytics no almacena ningún dato específico de los visitantes, sino sólo datos agregados. Hemos implementado y utilizamos Google Analytics para la publicidad de pantalla digital y Google Display Network. Google Analytics recopila datos anónimos sobre su interacción con nuestro sitio web y a través de la implementación estándar de Google Analytics. Los datos anónimos pueden utilizarse para propósitos que incluyen la entrega de anuncios de banner y otros anuncios adaptados a sus intereses cuando visita determinados sitios web y la selección de ofertas y productos para mostrarle cuando visite nuestro sitio web. Puede optar por no participar en Google Analytics para la publicidad de display y personalizar los anuncios de Google Display Network mediante el administrador de preferencias de anuncios. Puede obtener más información sobre el uso que hace Google de las cookies en la publicidad y sobre la opción para excluirse de ella en los siguientes enlaces: Complemento de rechazo navegador con Google Display Network y Google Analytics.

Podemos utilizar datos personales para mostrar contenido personalizado a los visitantes de nuestro sitio web y enviar boletines, correos electrónicos, material promocional y otras actualizaciones a nuestros usuarios. En cualquier momento puede rechazarlo dándose de baja.

Reglamento General de Protección de Datos (GDPR)

A menos que se indique lo contrario, donde y cuando el GDPR se aplica a los datos almacenados en nuestros sitios web, somos el controlador de datos. Si es ciudadano o residente de la Unión Europea (UE) o Suiza, y está visitando nuestros sitios web o está asegurado a través de nosotros, sus datos personales se enviarán fuera de la UE a los Estados Unidos para su uso y procesamiento según sea necesario para proporcionarle productos y servicios. En estos casos, su información personal se transferirá sujeta al marco del Escudo de privacidad de la UE, EEUU y Suiza.

Por la presente, consiente en procesar su información personal de acuerdo con el artículo 6(1)(a) de la GDPR aceptando nuestra póliza de privacidad. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento.

Para los asegurados, clientes y visitantes del sitio web, nosotros: (i) procesamos la información personal que obtenemos de usted o que recibimos de terceros sobre usted, según sea necesario para promover nuestros intereses legítimos, lo cual no anulará ninguno de sus derechos y libertades fundamentales; (ii) procesamos esa información para enviarle materiales de marketing futuros sobre productos o servicios en los que le puedan interesar; y (iii) para todos los demás propósitos aquí establecidos.

Accediendo a su información personal

Si es un ciudadano de la UE o de Suiza, a petición suya, le proporcionaremos información sobre si tenemos algún dato personal suyo. Puede acceder a sus datos personales, corregirlos o solicitar que sean eliminados, ingresando en su cuenta o poniéndose en contacto con nosotros. Responderemos a su solicitud dentro de un plazo razonable. En determinadas circunstancias, la ley puede exigirnos que retengamos su información personal o que la retengamos para poder seguir ofreciéndole un servicio.

Apoyamos y adoptamos completamente las prácticas de manejo de datos que se encuentran en:

  • El Código de Modelo para la Protección de Información Personal de la Organización de Estándares Canadiense.
  • Reglamento del Departamento de Servicios Financieros del Estado de Nueva York Regla 23 NYCRR 500
  • El Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea
  • La Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA)

Las preguntas sobre estas normas y reglamentos deben dirigirse a nuestro Delegado de Protección de Datos al opd. Responderemos a su consulta o solicitud dentro de un plazo razonable.

Su derecho a obtener acceso a sus datos personales podrá restringirse en circunstancias excepcionales, entre otras, cuando la carga o el gasto de proporcionar ese acceso sea desproporcionado en relación a los riesgos de su privacidad en el caso de que se trate, o cuando viole los derechos de otras personas que no sean usted por el permiso de ese acceso. Si determinamos que su acceso se debe impedir en una situación específica, le proveeremos una explicación sobre nuestra determinación y responderemos a cualquier pregunta que pueda tener.

El Escudo de privacidad entre la UE, EEUU y Suiza.

Nos comprometemos a someter todos los datos personales recibidos de los países miembros de la Unión Europea (UE) y de Suiza, respectivamente, en dependencia de cada marco del Escudo de privacidad, a los principios aplicables del marco. Con este fin, cumplimos con el marco del Escudo de privacidad entre la UE-EEUU y el marco del Escudo de Privacidad entre Suiza-EEUU según lo establecido por el Departamento de Comercio de EEUU con respecto a la recopilación, el uso y la retención de la información personal de los países miembros de la Unión Europea y Suiza transferida a los Estados Unidos conforme el Escudo de privacidad. Nos regimos por los principios del Escudo de Privacidad en lo que se refiere a esos datos. Si existe algún conflicto entre las normas de esta póliza de privacidad y los derechos de los sujetos de los datos bajo los Principios del Escudo de Privacidad, regirán los Principios del Escudo de Privacidad. Para obtener más información sobre el programa del Escudo de Privacidad y para ver nuestra página de certificación, visite https://www.privacyshield.gov/.

Niños

Nuestros sitios web no están diseñados para el uso de niños menores de 13 años. Por lo tanto, no solicitamos ni recogemos conscientemente ninguna información personal de nadie que visite nuestros sitios web y que sepamos sea menor de 13 años. Los padres y/o tutores son los únicos responsables de supervisar el uso de nuestros sitios web por parte de sus hijos menores. Si se nos hace saber que la información es o ha sido enviada o recogida por un niño menor de 13 años, tomaremos las medidas razonables para eliminar su información personal. Sin embargo, esta condición no es aplicable a los asegurados a quienes prestamos servicios como resultado de un cliente o de una relación asegurada.

Prácticas de privacidad de terceros

Nuestra póliza de privacidad no menciona, ni somos responsables de las pólizas de privacidad de terceros a los que nos vinculamos o a quienes les enviamos información de inscripción al seguro. No somos responsables ni tenemos control sobre las pólizas de privacidad de otras organizaciones como compañías de seguros, administradores de planes, compañías de medios sociales (Facebook, X anteriormente Twitter, LinkedIn, Instagram, TikTok etc.) o compañías de tecnología (Google, Apple, Microsoft etc.), incluyendo cualquier detalle personal que le revele a otras organizaciones a través de cotizaciones en línea, compras o en conexión con nuestras páginas de medios sociales.

Cambios

Es posible que tengamos que actualizar nuestra póliza de privacidad de vez en cuando sin avisar al usuario previamente. Sin embargo, en ese caso, la póliza de privacidad actualizada será publicada aquí.

Si tiene alguna pregunta sobre nuestra póliza de privacidad, no dude en contactarnos.

Última actualización: 27 de mayo de 2020

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